Des dels seus primers dies, una startup necessita una planificació financera sòlida i, especialment, un model financer professional que serveixi com a eix vertebrador del negoci. Aquest model no només actua com a guia per a la presa de decisions, sinó que també proporciona una visió clara i precisa de les necessitats financeres futures de l'empresa, permetent als fundadors i a l'equip gestionar els recursos de manera òptima i anticipar-se als reptes.

‍

Què és un model financer i per què és crucial per a les startups?

Un model financer és una representació quantitativa de la condició financera i operativa d'una empresa. Dissenyada adequadament, projecta ingressos, despeses, marges i necessitats de capital, basant-se en supòsits raonables i realistes. En el context d'una startup tecnològica, un model financer professional permet visualitzar com s'espera que creixi el negoci i, el més important, quant capital serà necessari per assolir els objectius marcats.

‍

Per a les startups, on el capital inicial és limitat i les condicions del mercat canvien ràpidament, un model financer és essencial per:

• Preveure les necessitats de finançament: El model financer detalla quants diners i en quin moment es necessitaran, permetent planificar les rondes d'inversió amb antelació i evitant crisis de caixa.
• Avaluar la rendibilitat i viabilitat de la startup: El model financer permet saber quant trigarà a arribar al punt d'equilibri, validant així (o no) la viabilitat financera de la startup.
• Facilitar la presa de decisions estratègiques: Des del llançament de nous productes fins a l'expansió cap a altres mercats, el model permet avaluar diferents escenaris i les seves implicacions financeres.

Beneficis d'un model financer professional

‍ Un model financer desenvolupat professionalment proporciona beneficis tangibles que són claus per a la supervivència i creixement de qualsevol startup tecnològica. Un dels seus principals beneficis és el Visibilitat de les projeccions financeres; a través d'ella, els fundadors poden observar com evolucionaran els ingressos i despeses al llarg del temps, entenent si l'empresa avança cap als seus objectius o si necessita ajustar les seves estratègies. A més, en rondes d'inversió, disposar d'un model financer sòlid és una eina imprescindible que demostra als inversors que la startup té un Pla clar, entén les seves necessitats de caixa i pot projectar el seu creixement de manera coherent.

‍

Un altre avantatge d'un model detallat és que permet realitzar anàlisis d'escenaris i sensibilitat. A través d'aquestes anàlisis, es pot veure com les variacions en factors clau, com la taxa de creixement de l'usuari o els costos d'adquisició, impacten el flux de caixa i les necessitats de capital. A més, el model contribueix a la avaluació del retorn de la inversió (ROI), permetent estimar el temps i els recursos necessaris per obtenir una rendibilitat positiva i facilitant les decisions sobre en quines àrees invertir i on moderar la despesa. ‍

‍

Components clau d'un model financer professional

‍ Un model financer professional i eficaç per a una startup tecnològica ha d'incloure certs components clau. En primer lloc, el projeccions d'ingressos es basen en el mercat objectiu, la taxa de creixement dels usuaris i els preus dels productes o serveis, incorporant estimacions d'ingressos recurrents i la taxa de retenció de clients, particularment rellevant en startups amb un model de negoci SaaS. En segon lloc, el estructura de costos ha d'incloure tant els costos fixos (com els salaris i els lloguers) com els costos variables (com el màrqueting i l'adquisició de clients), tenint en compte que en les startups tecnològiques els costos de recerca i desenvolupament són significatius.

‍

A més, un bon model financer inclou fluxos d'efectiu i capital circulant, que permeten entendre quan els ingressos cobriran despeses, tenint en compte els cicles de pagament de clients i proveïdors. També hauríeu de tenir en compte Capex i finançament, que cobreix despeses en infraestructures tecnològiques, equipaments i altres recursos necessaris per funcionar i créixer. Un altre aspecte important és el anàlisi de costos de màrqueting; amb informació històrica suficient, que permet entendre els límits de la inversió en canals de pagament i informa als emprenedors sobre la necessitat de buscar alternatives, com la creació de continguts de qualitat per al posicionament SEO i altres estratègies de màrqueting més sostenibles. D'aquesta manera, l'empresa pot optimitzar la seva assignació de recursos entre estratègies remunerades i orgàniques, alineant els seus esforços de màrqueting amb els objectius de creixement de la startup.

‍

Un model financer sòlid no només projecta un camí únic, sinó que també permet visualitzar escenaris alternatius. Per exemple, pot mostrar com una desacceleració impactaria en l'adquisició dels usuaris, proporcionant així una eina flexible per afrontar situacions incertes.

‍

Característiques d'un model financer professional

Perquè un model financer sigui realment útil i fiable, és important que estigui dissenyat amb certes característiques específiques que facilitin el seu ús i minimitzin els errors:

• Costos positius: Es recomana que els costos no es cobrin negativament, evitant així confusions en les fórmules. Això elimina la necessitat de considerar el signe dels nombres a l'hora de realitzar càlculs, fent el model més intuïtiu i reduint el marge d'error.
• Ús de colors clars per a entrades i fórmules: L'ús d'un esquema de colors estandarditzat permet identificar fàcilment les cel·les en què introduïu dades (entrades) i les que contenen fórmules. Això és especialment útil per facilitar la revisió i comprensió del model per part d'altres membres de l'equip o potencials inversors.
• Separació en pestanyes: Dividir el model en diferents pestanyes en funció de la seva funció és bona pràctica. Per exemple, les pestanyes d'entrada de dades es poden separar de les pestanyes de càlcul intermedi o de les fitxes de projecció final. Això organitza el model, fent-lo més entenedor i permetent una navegació més fàcil.
• Integració i panells automàtics: Un model financer professional ha d'integrar i equilibrar automàticament el Compte de Renda (P&L), el Balanç i el Flux de Tresoreria. Això garanteix que la informació està alineada i evita errors de balanç, permetent obtenir una visió precisa de la situació financera.
• Documentació i explicacions: És útil incloure comentaris i explicacions per a cada bloc o fórmula complexa. Això garanteix que qualsevol usuari pugui entendre com es construeix el model i com interpretar els resultats, millorant la seva funcionalitat i longevitat.

Un model financer és una eina viva que ha d'estar alineada i actualitzada amb la visió estratègica de l'empresa. Per exemple, una posada en fase inicial pot centrar-se en adquirir usuaris ràpidament, fins i tot si això implica operar en marges negatius. A mesura que l'empresa creix i s'acosta a la ruptura, el model financer hauria de reflectir aquests canvis d'estratègia, mostrant com cada decisió afecta les projeccions de flux de caixa i rendibilitat.

‍

Per als fundadors, això significa disposar d'una eina que ens permeti navegar pel creixement d'una manera àgil i informada, facilitant la comunicació interna i l'alineació de tots els equips al voltant dels objectius financers.

‍

D'altra banda, un dels majors beneficis d'un model financer sòlid és que ajuda a preparar la startup per al creixement i l'escalabilitat. A mesura que la startup busca expandir-se, el model es pot ajustar per reflectir l'entrada a nous mercats, la contractació de personal clau, o la inversió en tecnologia. Això permet als fundadors i a l'equip financer anticipar quin impacte tindran aquestes decisions i planificar les necessitats de capital en cada fase del creixement.

En definitiva, disposar d'un model financer desenvolupat professionalment aporta visibilitat i una base estructural que són indispensables en el procés de planificació financera. Aquesta visibilitat no només facilita la presa de decisions estratègiques, sinó que també permet als fundadors anticipar-se a les necessitats financeres, evitant crisis de caixa i augmentant les possibilitats d'èxit en un mercat tan competitiu com el tecnològic. Per a les startups tecnològiques, un model financer no és només una eina; és una columna vertebral en el seu camí cap al creixement sostingut i l'èxit durador.