El objetivo del Programa NEOTEC 2025 es el apoyo a la creación y consolidación de empresas en las que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de tecnología.

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Puesto que la finalidad de la inversión es apoyar a emprendedores noveles, no la diversificación de otras empresas existentes o de empresarios establecidos, la empresa debe presentar un plan de I+D claro y de alto nivel tecnológico.

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Características de las subvenciones NEOTEC 2025

Mediante el Programa NEOTEC 2024, las empresas pueden acceder a subvenciones a fondo perdido de hasta 250.000 € o el 70 % del presupuesto total del proyecto. Aquellas empresas que incorporen la figura de doctores dedicados a la innovación podrán acceder a subvenciones de hasta 325.000 € o el 85 % del presupuesto total del proyecto.

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Una de las principales ventajas que presenta el programa respecto a otras ayudas con características similares es el hecho de que para la concesión de las subvenciones el CDTI no exige garantías adicionales de ningún tipo, entendiendo que la garantía es la justificación del plan de negocio del propio proyecto.

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En esta ocasión, a través de la línea de Neotec 2024, el CDTI ofrece acceso a formación para la capacitación de las empresas, ofrecida por el Enterprise Innovation Institute de la Universidad de Georgia (Atlanta).

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¿Cómo es el desembolso de la ayuda?

La ayuda se desembolsa en dos tramos. El primer tramo se realiza por transferencia bancaria a los 15 días de la firma del contrato por un 40, un 50 o un 60% (en función del resultado de la evaluación realizada por CDTI) del importe total de la ayuda aprobada. El segundo tramo, por el importe restante, se realiza una vez se haya justificado al CDTI el importe final de los gastos e inversiones del proyecto (por tanto, el segundo desembolso no se recibe hasta que el proyecto ha finalizado).

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Requisitos

Las ayudas del Programa Neotec 2025 están destinadas a pequeñas empresas (con menos de 50 empleados y 10M de euros de facturación) innovadoras, independientemente del sector y ámbito tecnológico. Además, para poder ser elegible, la empresa deberá:

• Tener el domicilio fiscal en España.‍
• Contar con una antigüedad superior a los 6 meses y menor a los 3 años, a la fecha de cierre de plazo de presentación de solicitudes.
• Tener un capital mínimo o capital social más prima de emisión o asunción de 20.000 € (escriturado y desembolsado).
• Presentar un proyecto con un presupuesto mínimo financiable de 175.000 €.‍
• Poder demostrar su carácter innovador, mediante el informe de un experto externo que acredite el futuro desarrollo de nuevos productos o servicios (o la mejora de estos) respecto al estado actual de la técnica en el sector, llevando implícito cierto riesgo de fracaso tecnológico o industrial; o mediante la justificación de un auditor que acredite que los costes de I+D de la empresa representan como mínimo el 10% de los costes totales de explotación.

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Por otro lado, la empresa no deberá:

• Haber distribuido beneficios.
• Estar cotizada.
• Haber surgido de una operación societaria de las contempladas en la Ley 3/2009, de 3 de abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles.
• Plantear la realización de una actividad que suponga un perjuicio medioambiental (condición adicional respecto a los requisitos de convocatorias anteriores, impuesta por el reglamento del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia de la Unión Europea).

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En cuanto a la contratación de doctores se refiere, el contrato deberá:

• Realizarse a tiempo completo y con carácter indefinido, como mínimo hasta la finalización del proyecto.
• Producirse con posterioridad a la solicitud de la ayuda y como máximo durante el tercer mes desde el inicio del proyecto.

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¿Cómo evalúan los proyectos desde el CDTI?

El comité de valoración del CDTI responsable de evaluar las solicitudes puntúa los proyectos en base a 4 grandes áreas bien diferenciadas: plan de empresa, tecnología y grado de innovación, capacidad de gestión del equipo emprendedor y valoración del impacto socioeconómico y medio ambiental. Es importante tener en cuenta que aunque en el plan de empresa a presentar se deban plantear estimaciones a 5 años, el proyecto a financiar no debe haber empezado previamente a la solicitud de la ayuda y debe tener una duración de 1 o 2 años. Cada una de las áreas de evaluación presenta unos umbrales mínimos que las empresas deben alcanzar para poder optar a la ayuda, y que quedan definidos en:

• Plan de empresa: 15/30. La empresa deberá presentar tanto un resumen ejecutivo como un plan de explotación comercial. El comité evaluará puntos como: el modelo de negocio, la previsión de generación de ingresos, el mercado potencial, las barreras de entrada, la competencia y la diferenciación. ‍
• Tecnología y grado de innovación: 21/35. Es el criterio más relevante y el primero que se evalúa (los proyectos que no alcancen el umbral mínimo de 21 puntos quedarán directamente descartados sin necesidad de evaluar el resto de criterios). Los puntos a analizar por el comité son: la tecnología propuesta, la necesidad tecnológica y su valor diferencial, la innovación y el reto tecnológico y la gestión de la propiedad intelectual e industrial (existencia o no de patentes propias), así como la calidad del proyecto en sí mismo. ‍
• Capacidad de gestión del equipo emprendedor: 15/30. El comité evaluará puntos como: la competencia, la formación y experiencia profesional previa del equipo emprendedor con relación al proyecto presentado, el grado de compromiso y dedicación del equipo técnico y gestor del proyecto y su relación con otras entidades o entornos de apoyo al emprendimiento.‍
• Impacto socioeconómico y medio ambiental: 0/5. El comité evaluará puntos como: la creación de empleo prevista según el plan de negocio, las inversiones privadas que ha sido capaz de movilizar y las medidas implantadas por la empresa con relación a la igualdad de género, la inclusión social y la sostenibilidad.

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Para que una solicitud pueda ser elegible deberá conseguir una nota final mínima de 50 puntos, habiendo superado los umbrales mínimos en cada uno de los criterios de evaluación.  Aunque, el hecho de que una empresa o proyecto supere el umbral mínimo de 50 puntos no implicará que la ayuda vaya a ser aprobada, sino que pasa a la fase de competición.

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¿Cuál es el perfil de empresa que puede solicitar una ayuda del Programa NEOTEC 2024?

Las ayudas del Programa Neotec están destinadas a financiar nuevos proyectos empresariales, cualquiera que sea su ámbito tecnológico y sector,  en los que la estrategia de negocio se base en el desarrollo de una tecnología propia o donde se requiera el uso de tecnología o conocimientos desarrollados a partir de la actividad investigadora (el CDTI apuesta por la tecnología y la innovación como factores competitivos que contribuyan a la diferenciación de la empresa). Aquellos proyectos en los que el modelo de negocio se base en la prestación de servicios a terceros y que, por lo tanto, no lleven implícito el desarrollo de una tecnología propia no podrán optar a las ayudas de la presente convocatoria.

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De la misma manera, aquellos proyectos en los que el plan de empresa presentado no evidencie la continuidad en el desarrollo de la tecnología, así como aquellas empresas que realicen algún tipo de actividad que suponga un perjuicio medioambiental, no podrán ser beneficiarios de las subvenciones. Durante los últimos años (entre 2015 y 2023) el CDTI ha financiado mediante el Programa NEOTEC un total de 966 proyectos con un presupuesto total de más de 394,9M de euros, pertenecientes a todas las Comunidades Autónomas del país y de hasta 11 sectores diferentes (salud, biotecnología, alimentación, transporte e infraestructuras…). Si bien es cierto que en las últimas convocatorias han tomado especial relevancia proyectos de áreas como las tecnologías de la información y las comunicaciones o los sectores industriales, entre los que se incluyen los dedicados al desarrollo de medical devices.

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¿Cuándo solicitar una ayuda del Programa NEOTEC 2025?

Las empresas beneficiarias de una subvención del Programa NEOTEC deben tener en cuenta que la ayuda se desembolsa en dos tramos diferentes. En el primer tramo, a los 15 días de la firma del contrato, la empresa recibirá una transferencia por el 40, 50 o 60 % del importe total de la ayuda aprobada (en función del resultado de la evaluación). La empresa recibirá el importe restante cuando el proyecto haya finalizado, una vez se haya justificado el importe final de los gastos e inversiones destinados al proyecto. Aunque las empresas beneficiarias recibirán el primer tramo de la financiación antes de empezar a desarrollar el proyecto, no será hasta 1 o 2 años más tarde (en función de si las actuaciones son anuales o plurianuales)  cuando perciban el importe restante de la ayuda.

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Así, puesto que el Programa NEOTEC obliga a los proyectos a consumir caja antes de recibir la totalidad de la financiación, es importante que las empresas beneficiarias de la ayuda hayan analizado previamente sus datos de tesorería. Hay que tener en cuenta que en los casos en los que el proyecto elegible por la empresa supere el límite máximo de 325.000 €, se deberán justificar todos los gastos e inversiones del proyecto y no solo hasta dicho límite.

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Además, desde Intelectium recomendamos valorar, también, el grado de madurez de la empresa: tener un proyecto asentado y con cierta tracción y un equipo humano altamente vinculado al proyecto aumentarán las posibilidades de ser beneficiarios de una de las ayudas que ofrece el Programa NEOTEC.

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Financiación sustitutiva o complementaria

El CDTI se ha establecido como uno de los principales agentes para la financiación de la innovación española, con la misión de conseguir que el tejido empresarial español genere y transforme el conocimiento científico-técnico en crecimiento sostenible y globalmente competitivo.

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Para ello, ofrece diferentes líneas de financiación que se adaptan a todas las etapas y fases de desarrollo de una compañía. Por lo que respecta a las ayudas del Programa NEOTEC, destinadas a financiar los costes necesarios para la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales de empresas innovadoras, podrán ser compatibles con la percepción de otras ayudas procedentes de otras administraciones o entes públicos o privados, tanto nacionales como internacionales.

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‍El Programa Cervera, también impulsado por el CDTI, ofrece financiación para fortalecer proyectos de I+D+i con la colaboración de centros tecnológicos. A veces, si la empresa cuenta con cierta solvencia financiera se puede intentar reconvertir el proyecto de Neotec, en un proyecto de CDTI Cervera.

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Consejos para solicitar una ayuda del Programa NEOTEC 2025

El primer punto indispensable que la empresa solicitante ha de tener en cuenta es el cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos para participar en el programa (empresas pequeñas que dispongan de un certificado electrónico para poder tramitar la solicitud y del certificado de empresa innovadora).

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Otro punto importante para aumentar las posibilidades de tener éxito en la convocatoria del Programa NEOTEC es el hecho de presentar una memoria y un plan de negocio claro y sustentando en métricas y estimaciones realistas y objetivas. Haber definido con anterioridad el alcance del proyecto y de la tecnología ayudará a priorizar la información esencial y redactar las 40 páginas de la memoria en base a los criterios de evaluación marcados por el comité. El CDTI valorará muy positivamente el acercamiento proactivo a la transferencia de conocimiento, por lo tanto, es importante poner en valor la colaboración entre la propia empresa y otras universidades u organismos de investigación, en caso de que esta existiera.  

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Para elaborar una buena memoria que presentar a la convocatoria del Programa NEOTEC es importante que la empresa cuente con disponibilidad de tiempo e implicación de diferentes miembros del equipo (tecnología, comercial, desarrollo de negocio, etc.), lo que en ocasiones puede suponer dejar de dedicar recursos a la actividad y la operativa diaria de la organización.

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Presentar un proyecto a NEOTEC es exigente en tiempo y recursos, por eso, contar con el apoyo de una consultora experta implica una descarga importante de trabajo para el equipo de la compañía. Además, optar por externalizar el desarrollo de la memoria significa contar con la revisión de una figura externa a la empresa y por lo tanto con un criterio más próximo al que va a ser el criterio final del comité de evaluación.

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‍Desde Intelectium, somos expertos en la solicitud y gestión de la convocatoria NEOTEC. Te ayudamos a valorar la elegibilidad de tu startup para la convocatoria. Una vez analizada, elaboramos una memoria detallada a través de la cual podemos solicitar y gestionar la ayuda NEOTEC. Funcionamos bajo un modelo totalmente orientado al éxito, en el que no cobramos set up fees iniciales para comenzar a trabajar, sino que vamos a riesgo y sólo cobramos si conseguimos la financiación para la empresa. Ponte en contacto con nosotros aquí para recibir asesoramiento experto.