Les entreprises qui mènent des activités de R+D+i peuvent appliquer un prime sur les cotisations de sécurité sociale en raison des aléas courants liés au personnel de recherche recruté sur les états de paie. Grâce à cette incitation, les entreprises peuvent réduire leurs coûts fixes de personnel.

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Bien que ce bonus soit enraciné dans le Décret royal 475/2014 (qui réglemente les primes de cotisation à la sécurité sociale pour le personnel de recherche), sa structure actuelle a été redéfinie par le Décret-loi royal 1/2023 du 10 janvier, dont le cadre est toujours pleinement en vigueur en 2026.

Résumé des primes du personnel de recherche avant la nouvelle réglementation

• Ils supposent 40 % d'économies sur les honoraires conditionnels communs de vos techniciens de la Sécurité sociale.
• Ils s'appliquent à tous Personnel de R+D+i que vous occupez au sein de l'entreprise et que vous consacrez plus de 85 % de votre temps à des activités de R+D+i.
• Tu peux postulez au moment où l'entreprise le décidera.- Pour moins de 10 travailleurs en R+D+i, il n'est pas nécessaire de certifier, il suffira donc à l'entreprise de justifier elle-même le processus, par le biais d'un rapport technique et d'un contrôle du temps. Au moins 10 travailleurs de la R+D+i doivent être certifiés au moyen d'un rapport motivé contraignant, pour lequel l'entreprise doit se soumettre à un audit du projet, y compris des entretiens avec le personnel à récompenser, etc.

Jusqu'en 2023, la prime par personne était de 40 % et pouvait commencer à être appliquée à tout moment, mais avec l'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation à partir de septembre 2023, cette incitation a subi plusieurs modifications.

Quels sont les changements apportés à la nouvelle réglementation sur les primes du personnel de recherche pour 2023 ?

• Vous ne pouvez pas commencer à récompenser les techniciens à tout moment. Vous ne pouvez commencer à appliquer le bonus que dans le au moment de l'embauche ou lors de la modification du contrat à durée indéterminée. ‍
• La prime au personnel de recherche ne peut être demandée que pour maximum de 3 ans par personne. ‍
• L'embauche de jeunes chercheurs, c'est-à-dire de personnes âgées de moins de 30 ans, et l'embauche de chercheuses donneront respectivement droit à un bonus supplémentaire de 5 pour cent, ceux-ci étant cumulés, le cas échéant, les uns avec les autres.
• Il sera admis que jusqu'à 15 % du temps consacré à la formation, à l'enseignement et à la sensibilisation ou similaires, sont considérés comme un dévouement exclusif à la R&D ou aux activités informatiques.

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En ce sens, toutes les entreprises qui appliquent cette incitation au personnel embauché avant l'entrée en vigueur de la nouvelle réglementation seront toujours régies par la précédente, il est donc intéressant d'accélérer autant que possible l'application de cette incitation aux entreprises qui n'en profitent pas encore.

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‍À partir de Intelectium nous sommes spécialisés dans le financement public des startups et des PME et, en particulier, dans l'application de cette incitation. Nous pouvons vous aider à analyser l'adéquation de cette incitation avec votre entreprise afin que vous puissiez commencer à économiser directement et mensuellement une partie de vos dépenses fixes en salaires techniques. Vous pouvez nous contacter par e-mail : comunicacion@intelecitum.com ou par le biais de notre formulaire de contact.