Die Entscheidung, Ihr Startup zu gründen, geht mit der Notwendigkeit einher, ein Unternehmen zu gründen, und damit entstehen zahlreiche Unbekannte. Eine der ersten zu berücksichtigenden Fragen ist die Wahl der geeigneten Rechtsform. Obwohl jede Situation eine bestimmte Lösung erfordern kann, zeichnet sich die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.L.) in der Regel als die schnellste, praktischste und empfohlene Option für Kleinunternehmer in Spanien aus.
Definieren Sie die Art des Unternehmens, das gegründet werden soll
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist in Spanien die häufigste Form einer Handelsgesellschaft, da sie es den Partnern ermöglicht, ihre Haftung auf das von ihnen eingebrachte Kapital zu beschränken und so zu vermeiden, dass ihr persönliches Vermögen angesichts möglicher Unternehmensschulden gefährdet wird. Drei ihrer wichtigsten Vorteile werden im Folgenden hervorgehoben:
- Anzahl der Mitglieder: Sie können mindestens ein Mitglied haben (Einzelunternehmen) und es gibt keine Höchstgrenze. Darüber hinaus können Partner sowohl natürliche als auch juristische Personen sein.
- Verantwortung der Partner: Die Partner haften gesamtschuldnerisch, aber sie ist auf das von ihnen eingebrachte Kapital beschränkt, was bedeutet, dass sie nicht persönlich verpflichtet sind, für die Schulden des Unternehmens zu haften, die über ihre Investition hinausgehen.
- Soziales Kapital: Das Kapitalgesellschaftsgesetz sieht ein Mindeststammkapital von 3.000 Euro vor. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es jetzt möglich ist, ein Unternehmen mit einem Aktienkapital von nur 1 Euro zu gründen, obwohl diese Option bestimmte Nachteile mit sich bringt, die berücksichtigt werden müssen. Es ist auch möglich, Vermögenswerte wie Sozialkapital anstelle von Geld bereitzustellen.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden und erwägen, Ihr Startup in Spanien als Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, erklären wir Ihnen, wie Sie dies auf traditionelle Weise oder auf telematische Weise tun können.
Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach der konventionellen Methode
Schritt 1: Erhalt einer negativen Zertifizierung
Beantragen Sie die Reservierung des Namens beim Central Mercantile Registry (RMC), für das Sie bis zu fünf alternative Firmennamen angeben müssen, von denen das Central Mercantile Registry die entsprechende Negative Certification of Social Name ausstellt, um sicherzustellen, dass der Name, den Sie für Ihr Unternehmen wünschen, nicht bereits von einer anderen Stelle registriert wurde.
Schritt 2: Eröffnung eines Bankkontos und Einzahlung von Aktienkapital
Eröffnen Sie ein Bankkonto im Namen des Unternehmens und zahlen Sie das erforderliche Mindeststammkapital ein. Das Mindestaktienkapital, das für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) in Spanien erforderlich ist, beträgt 1 Euro. Sie müssen diesen Betrag auf das Bankkonto des Unternehmens einzahlen. Denken Sie daran, wenn Sie mehr als ein Partner sind, dass jeder Partner den Beitrag leisten muss, der seinem Prozentsatz der Beteiligung am Unternehmen entspricht. Sobald Sie dies getan haben, bitten Sie die Bank, Ihnen die Bankbescheinigung über die Auszahlung des Aktienkapitals auszustellen. Ohne dies kann der Notar die Verfahren nicht einleiten oder die Verfassung unterzeichnen.
Schritt 3: Vorbereitung der Satzung
Schreiben Sie die Satzung des Unternehmens, die die internen Regeln für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens darstellt. Unter dem folgenden Link finden Sie das Königliche Dekret 421/2015 vom 29. Mai, das die Standardmodelle für gesetzliche und öffentliche Urkunden von Gesellschaften mit beschränkter Haftung regelt: https://www.boe.es/eli/es/rd/2015/05/29/421
Wenn Sie Anpassungen vornehmen müssen, ist es ideal, den Rat eines Wirtschaftsanwalts einzuholen. Intelectium kann Ihnen in diesem Bereich helfen. Klicken Sie hierher.
Schritt 4: Unterzeichnung der Verfassungsurkunde beim Notar
Vereinbaren Sie einen Termin und treffen Sie sich mit einem Notar. Legen Sie ihm die folgenden Unterlagen vor:
- Sozialstatuten.
- Negative Zertifizierung des Firmennamens.
- Bankbescheinigung über die Auszahlung an das Aktienkapital.
- Ausweispapiere der Gründungspartner.
- Auslandsinvestitionserklärung (in bestimmten Fällen für ausländische Partner).
Der Notar stellt Ihnen das Schreiben als integralen Bestandteil seiner Dienstleistungen zur Verfügung. Wenn Sie das Schreibmodell jedoch in einem standardisierten Format einsehen möchten, finden Sie es hier: https://www.boe.es/buscar/pdf/2015/BOE-A-2015-9803-consolidado.pdf
Schritt 5: Beantragung des vorläufigen NIF
Fordern Sie die vorläufige Steueridentifikationsnummer (NIF) des Unternehmens mithilfe des Formulars 036 von der Steuerbehörde an. Diese vorläufige NIF ist 6 Monate gültig. Während dieser Zeit müssen Sie die endgültige NIF beantragen.
Schritt 6: Zahlung der Grunderwerbsteuer (ITP) -Gebühren
Obwohl die Transaktion derzeit ausgenommen ist, kann bei einigen Registrierungen das ausgefüllte Modell erforderlich sein, um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen.
Schritt 7: Registrierung im Handelsregister
Registrieren Sie die Verfassungsurkunde im entsprechenden Handelsregister.
Schritt 8: Beantragung des definitiven NIF
Sobald das Handelsregister die Urkunde registriert hat, können Sie die endgültige NIF des Unternehmens beantragen.
Schritt 9: Registrierung von Aktivitäten
Beantragen Sie die Registrierung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens über das Formular 036 vor der Steuerbehörde.
Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach der Telematik- oder „ultraschnellen“ Methode
Schritt 1: Auswahl eines PAE (Entrepreneur Care Point).
Es gibt zwei Arten von Entrepreneur Service Points:
- Öffentliche PAE: Einrichtungen, die mit dem öffentlichen Sektor verbunden sind. Zum Beispiel: Stadträte, Handelskammern, Entwicklungsagenturen oder gemeinnützige Verbände, die sich mit der Betreuung von Unternehmern befassen.
- Private PAE: Mitglieder von Organisationen wie Berufsverbänden, Berufsverbänden und Unternehmensgruppen, die die Kooperationsvereinbarung mit der DGIPYME unterzeichnet haben.
Unter diesem Link finden Sie je nach Bedarf die bequemste: https://paeelectronico.es/es-es/Servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx
Ab diesem Zeitpunkt wird das Einheitliche elektronische Dokument (DUE) fertiggestellt, und die elektronische Bearbeitung beginnt damit, dass jeder beteiligten Stelle elektronisch der Teil des DUE zugestellt wird, der ihr zur Durchführung des Verfahrens in ihren Zuständigkeitsbereich fällt.
Schritt 2: Erhalt einer negativen Zertifizierung
Die Reservierung des Namens im Central Mercantile Registry (RMC) ist erforderlich, wie in Schritt 1 der herkömmlichen Methode angegeben. Das RMC stellt gemäß der vom Antragsteller angegebenen Bestellung innerhalb einer Frist von maximal 6 Geschäftsstunden nach der Anfrage ein Zertifikat aus. Darüber hinaus wird das Datum der Ausstellung der Verfassung sofort durch eine Echtzeitkommunikation mit der elektronischen Agenda des Notars festgelegt, wobei die Daten vom Notariat abgerufen werden, sowie Datum und Uhrzeit der Erteilung, die zwölf Geschäftsstunden ab Beginn des Online-Bearbeitungsprozesses nicht überschreiten werden.
Schritt 3: Eröffnung eines Bankkontos und Einzahlung von Aktienkapital
Eröffnen Sie ein Bankkonto im Namen des Unternehmens und zahlen Sie das erforderliche Mindeststammkapital ein. Das Mindestaktienkapital, das für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) in Spanien erforderlich ist, beträgt 1 Euro. Sie müssen diesen Betrag auf das Bankkonto des Unternehmens einzahlen. Denken Sie daran, wenn Sie mehr als ein Partner sind, dass jeder Partner den Beitrag leisten muss, der seinem Prozentsatz der Beteiligung am Unternehmen entspricht. Sobald Sie dies getan haben, bitten Sie die Bank, Ihnen die Bankbescheinigung über die Auszahlung des Aktienkapitals auszustellen. Ohne dies kann der Notar die Verfahren nicht einleiten oder die Verfassung unterzeichnen.
Schritt 4: Unterzeichnung der Verfassungsurkunde beim Notar
Vereinbaren Sie einen Termin und treffen Sie sich mit einem Notar. Legen Sie ihm die folgenden Unterlagen vor:
- Sozialstatuten.
- Negative Zertifizierung des Firmennamens.
- Bankbescheinigung über die Auszahlung an das Aktienkapital.
- Ausweispapiere der Gründungspartner.
- Auslandsinvestitionserklärung (in bestimmten Fällen für ausländische Partner).
Im Gegensatz zur herkömmlichen Methode genehmigt der betreffende Notar zusammen mit den konstituierenden Partnern das Schreiben der Gründung in elektronischer Form, in einem standardisierten Format und mit codierten Feldern. Anschließend sendet der Notar über das elektronische Verarbeitungssystem CIRCE umgehend eine Kopie davon an die Steuerverwaltung und bittet um die vorläufige Zuweisung einer Steueridentifikationsnummer. Über das elektronische Verarbeitungssystem CIRCE sendet er eine autorisierte Kopie des Gründungsschreibens an das Handelsregister des Firmensitzes. Darüber hinaus stellt es den Bewilligten auf Anfrage eine einfache „vorläufige“ elektronische Kopie des Schriftstücks zur Verfügung.
Schritt 5: Notieren Sie die Urkunde im RMC
Sobald das RMC über CIRCE die elektronische Kopie der Verfassung zusammen mit der zugewiesenen vorläufigen NIF und der Akkreditierung der Befreiung von der Steuer auf Eigentumsübertragungen und dokumentierte Rechtsakte in Form von Unternehmenstransaktionen erhalten hat, wird es innerhalb von 6 Geschäftsstunden nach elektronischem Erhalt des Schreibens mit der ersten Qualifizierung und Registrierung fortfahren. Sie senden am selben Tag der Registrierung eine Bestätigung der durchgeführten Registrierung an das Informationszentrum und das Business Creation Network. Darüber hinaus fordern Sie die endgültige Steueridentifikationsnummer bei der Steuerbehörde über das CIRCE an. Danach wird die Verfassung innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Einreichung des Eintrags im Sinne ihrer Erteilung dauerhaft registriert.
Schritt 6: Zuweisung der definitiven NIF und Registrierung der Aktivität
Schließlich wird die Steuerbehörde das elektronische Verarbeitungssystem CIRCE elektronisch über den endgültigen Charakter der Steueridentifikationsnummer (NIF) informieren, und letzteres leitet sie umgehend an die Unternehmer weiter. Außerdem werden von der ausgewählten PAE aus die Verfahren im Zusammenhang mit der Aufnahme der Tätigkeit durchgeführt, indem die in der DUE enthaltenen Informationen an die Steuerbehörde, an die Allgemeine Sozialversicherungskasse und gegebenenfalls an die lokalen und regionalen Verwaltungen gesendet werden, um die für die Gründung des Unternehmens erforderlichen Mitteilungen, Registrierungen und Anträge auf Genehmigungen und Lizenzen vorzunehmen.
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