Wir bei Intelectium sind uns bewusst, dass KMU-Manager derzeit einen großen Teil ihrer Zeit administrativen und finanziellen Aufgaben widmen, die ihnen keinerlei Vorteile bringen und auf die sie nicht spezialisiert sind. Als Alternative zur Einstellung einer festen und kostenintensiven Ressource für das Unternehmen bieten wir den Service eines externen Finanzdirektors für KMU an. Aber warum ist es vorteilhafter? Welche Vorteile bietet es?

‍

Im heutigen Artikel fassen wir die Hauptaufgaben, die damit verbundenen Vorteile und ihre Relevanz im Unternehmen zusammen.

‍

Was macht ein externer Finanzdirektor und warum kann dies für das Wachstum Ihres KMU wichtig sein?

Ein externer Finanzdirektor spielt eine zentrale Rolle im Finanzmanagement und ist für strategische Planung, Cashmanagement, Kostenkontrolle und Finanzanalyse verantwortlich. Darüber hinaus überwacht es die Beziehungen zu Banken, sucht bei Bedarf nach Finanzmitteln und sorgt für die Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften. Der Finanzvorstand des Unternehmens bewertet Investitionen, verbessert interne Prozesse und leitet und entwickelt, falls das Unternehmen schnell wächst, ein internes Finanzteam. Die Pflege guter Investorenbeziehungen, die Aushandlung von Finanzvereinbarungen und die Planung langfristiger Finanzierungsstrategien gehören zu ihren Aufgaben. Kurz gesagt, sie spielt eine entscheidende Rolle für das Gleichgewicht zwischen Finanzstabilität und KMU-Wachstum, indem sie fundierte Entscheidungen vorschlägt und das Management an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpasst. Das Problem bei kleinen und mittleren Unternehmen ist, dass sie sich aufgrund ihrer hohen Gehaltskosten oft keinen Finanzvorstand leisten können. In diesen Fällen wird die Figur des externen Finanzdirektors als sehr gute Alternative zur Lösung dieses Problems dargestellt, da die Kosten viel stärker an die Größe und die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind, was den Zugang zu erstklassiger Finanzerfahrung und Wissen für KMU günstiger macht.

‍

Vorteile eines externen Finanzdirektors für Ihr KMU

• Kostenreduzierung: Es gibt keinen Arbeitsvertrag, die Kosten fallen nur für eine externe Dienstleistung an.
• Freigabe von Ressourcen: Und vor allem Zeit für den General Manager oder CEO, damit sie sich dem Geschäft widmen und den finanziellen Teil des Unternehmens an Experten übergeben können.
• Zugang zu Erfahrung und finanziellem Expertenwissen: Dies wird die Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens maximieren.
• Schnellerer und zuverlässigerer Zugang zu Finanzinstituten: Mit dem der externe Finanzdirektor bereits frühere Kontakte und Beziehungen unterhält, wodurch bessere Bedingungen für den Zugang zu Finanzmitteln erreicht wurden.
• Überwachung der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens in Echtzeit: So können wir sehen, wohin sich die Gesellschaft bewegt und wie sie ihre Leistung verbessern kann.
• Reibungsloses Unternehmenswachstum: Das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens können sich ausschließlich den Aufgaben widmen, die sie am besten erfüllen, da sie wissen, dass das Unternehmen im Finanzbereich in den Händen einer Person liegt, die ein Experte auf diesem Gebiet ist.

‍

Welche Aufgaben nimmt ein externer Finanzdirektor wahr?

Finanzplanung:

• Entwicklung wichtiger Tools für das Finanzmanagement: Entwicklung eines Finanzmodells, mit dem wir die zukünftige Leistung der Organisation simulieren und prognostizieren können.
• Entwicklung einer Anlagestrategie: Identifizierung von Anlagemöglichkeiten, die langfristiges Wachstum und Rentabilität unterstützen.
• Risikomanagement: Bewertung der finanziellen Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minderung, zum Schutz der Vermögenswerte und der finanziellen Stabilität des Unternehmens.

‍

Berichterstattung:

• Operative Leistungsanalyse: Bewertung der Betriebsleistung von KMU, Identifizierung von Bereichen, in denen Effizienz und Produktivität verbessert werden können.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit Investoren, Banken und anderen Interessengruppen, Bereitstellung einer klaren und transparenten Finanzberichterstattung.

‍

Prognosen:

• Bewertung von Finanzierungsalternativen: Prüfung von Optionen wie Krediten, Investoren oder Kreditlinien, um den finanziellen Bedürfnissen des Unternehmens kurz-, mittel- und langfristig gerecht zu werden.
• Steueroptimierung: Umsetzung von Steuerstrategien, die die Steuerbelastung von KMU minimieren und die verfügbaren Ressourcen maximieren.

‍

Finanzierungsstrategie:

• Aushandlung von Finanzvereinbarungen: Effektive Aushandlung von Finanzvereinbarungen mit Banken oder anderen strategischen Partnern, um günstige Konditionen zu erzielen.
• Diversifizierung der Finanzierungsquellen: Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Finanzierungsquellen zu diversifizieren und die Abhängigkeit von einer einzigen Quelle zu verringern.

‍

Prozessverbesserung:

• Identifizierung und Durchführung von Verbesserungen der Finanzprozesse.- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben.

‍

Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften:

• Audits und Compliance: Koordination interner und externer Audits, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Rechnungslegungsvorschriften und -standards einhält.
• Vertragsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Finanzkontrakten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

‍

Profil des externen Finanzdirektors

• Ausbildung und Erfahrung: Ein Finanzmanager sollte einen Hochschulabschluss mit einem oder mehreren Abschlüssen in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder verwandten Bereichen haben. Frühere Erfahrungen in Finanzfunktionen und eine Erfolgsbilanz bei erfolgreichen Entscheidungen sind wertvoll.
• ‍Analytische Fähigkeiten: Sie müssen in der Lage sein, komplexe Finanzdaten zu analysieren und aussagekräftige Schlüsse zu ziehen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• ‍Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, Finanzinformationen effektiv an Personen ohne Finanzkenntnisse weiterzugeben, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.‍
• Änderungsmanagement: Da sich Unternehmen ständig weiterentwickeln, müssen Finanzvorstände in der Lage sein, sich anzupassen und die finanzielle Transformation bei Bedarf zu leiten.
• ‍Strategische Vision: Ein guter CFO konzentriert sich nicht nur auf Zahlen, sondern er versteht auch, wie sich diese Zahlen auf die Gesamtstrategie des Unternehmens beziehen. Haben Sie eine umfassendere Geschäftsvision und verstehen Sie, wie die Finanzstrategie mit dem Gesamterfolg des Unternehmens zusammenhängt.

‍

Möchten Sie einen externen Finanzdirektor für Ihr Unternehmen einstellen?

Von Intelektium, wir bieten Ihnen einen externen Finanzdirektor-Service, der auf KMU spezialisiert ist. Durch eine personalisierte Zusammenarbeit haben Sie einen externen CFO, der als weiteres Mitglied in das Team integriert wird. Mit ihm können Sie alle Ihre finanziellen Prozesse und Entscheidungen optimieren. Mit unserem Service „External Financial Responsible“ konnten wir bereits mehr als 50 Unternehmen helfen:

• Optimieren Sie Ihre Finanz- und Berichtsprozesse und verbessern Sie Ihr Image bei der Beschaffung von Finanzmitteln.
• Erhebliche Reduzierung des Zeitaufwands für finanzielle Aufgaben im Unternehmen.
• Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung aus, um eine führende Position in Ihrem Markt zu erreichen.

‍

Wenn Sie daran interessiert sind, die Eignung dieses Dienstes für Ihr KMU zu bewerten, können Sie uns über dieses Formular oder per E-Mail an kontaktieren dealflow@intelectium.com, wir bewerten gerne Ihre Situation und finden die Option, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

‍

Erfolgsgeschichten: Unternehmen, die bei uns den Dienst eines externen Finanzdirektors in Anspruch genommen haben

Virtuelles Doktorat: Von Intelectium aus haben wir von der Gründung bis zur Übernahme durch Unitrends (+36 Monate) mit PHD als externem Finanzdirektor zusammengearbeitet.

‍

‍Händler: Mit unserem Value Accounting Service bieten wir dem Unternehmen die komplette Verwaltung seiner Jahresabschlüsse, Quartals- und Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterregistrierungen und Entlassungen... Noch wichtiger ist jedoch, dass wir alles kontrollieren, als ob wir nur ein weiterer Investor wären, und wir halten regelmäßige Treffen mit dem Unternehmer ab, um den Geschäftsverlauf zu analysieren und bei der Entscheidungsfindung zu helfen.

‍

‍Zubringer: Von Intelectium aus wurden wir zum externen CFO von Feeder und helfen ihnen dabei, einen Geschäftsplan zu definieren, der ihren Zielen entspricht und es ihnen ermöglicht, ihr Wachstum zu beschleunigen.

‍

‍Genius HR: Von Anfang an haben wir mit dem Gründungsteam von Genius zusammengearbeitet, alle buchhalterischen, arbeitsrechtlichen, steuerlichen und steuerlichen Aspekte des Unternehmens überwacht und Prozesse eingeführt, die es dem Unternehmen ermöglichen, nachhaltig zu wachsen.