Das NEOTEC-Programm, das vom Zentrum für technologische und industrielle Entwicklung (CDTI) verwaltet wird, ist eine der wichtigsten öffentlichen Finanzierungslinien in Spanien für die Gründung und Konsolidierung technologiebasierter Unternehmen.

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Mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen von bis zu 325.000€ ist diese Hilfe jedes Jahr zu einem vorrangigen Ziel für Hunderte von Technologie-Startups geworden.

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Die Realität ist jedoch anspruchsvoll: Die Ausschreibung NEOTEC 2025 war mit einem Cut-off-Wert von 79 von 100 Punkten eine der wettbewerbsfähigsten in ihrer Geschichte. Im Jahr 2024 erreichte diese Zahl 83,5 Punkte. Darüber hinaus waren es in früheren Ausgaben ungefähr 15% der Anträge wurden direkt abgelehnt, weil sie die grundlegenden Anforderungen nicht erfüllten oder falsche Unterlagen eingereicht hatten.

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In den meisten Fällen ist die Nichtkonzession nicht auf einen einzelnen spezifischen Fehler zurückzuführen, sondern auf eine strukturelle Diskrepanz zwischen dem eingereichten Projekt und den offiziellen Bewertungskriterien der Aufforderung. In diesem Artikel analysieren wir diese Kriterien eingehend, erläutern die häufigsten Ausschlussgründe und geben praktische Hinweise, um die Erfolgschancen bei zukünftigen Ausgaben erheblich zu verbessern.

Was ist NEOTEC und was bewertet das CDTI eigentlich?

NEOTEC ist kein generalistisches Hilfsmittel für Startups. Im Gegenteil, es ist ein Instrument, das speziell für die Finanzierung entwickelt wurde junge Unternehmen, die intensiv F+E+I-Tätigkeiten betreiben, über eine unterschiedliche technologische Basis und ein reales und nachweisbares technologisches Risiko verfügen.

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Aus Sicht des CDTI-Evaluators lautet die zentrale Frage nicht nur, ob das Startup über Marktpotenzial verfügt, sondern auch, ob das Unternehmen sein eigenes technologisches Wissen entwickelt, das nicht trivial und schwer zu replizieren ist, und ob es tatsächlich in der Lage ist, dieses Wissen in ein tragfähiges und skalierbares Geschäftsprojekt umzusetzen.

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Es ist wichtig zu verstehen, dass NEOTEC auf die Finanzierung von Projekten abzielt, deren Geschäftsstrategie auf der Entwicklung einer eigenen Technologie basiert. Daher werden Projekte, bei denen das Geschäftsmodell hauptsächlich auf der Erbringung von Dienstleistungen für Dritte basiert, ohne dass dies die Entwicklung eigener Technologien impliziert, den Rahmen des Programms sprengen.

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Offizielle Bewertungskriterien: Das Punktesystem, das den Unterschied macht

Die regulatorischen Grundlagen und offiziellen Ausschreibungen von NEOTEC sehen eine Bewertung vor, die in mehrere Blöcke unterteilt ist. Obwohl das relative Gewicht zwischen den Ausschreibungen leicht variieren kann, bleiben die Kriterien im Laufe der Zeit stabil und ermöglichen so eine strategische Vorbereitung.

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Kritischer Aspekt: Obwohl alle Kriterien bewertet werden, der Vorschlag muss in jedem von ihnen einen Mindestschwellenwert überschreiten. Wenn dieser Schwellenwert in keinem der Blöcke erreicht wird, gilt die Bewerbung unabhängig von der erzielten Gesamtpunktzahl als nicht förderfähig.

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Damit ein Antrag in Frage kommt, muss er eine Abschlussnote von mindestens 50 Punkten erreichen und die Mindestschwellenwerte in jedem Kriterium überschreiten. Da NEOTEC jedoch auf Wettbewerbsbasis arbeitet, garantiert eine Überschreitung dieses Schwellenwerts keine Finanzierung: Es ist notwendig, eine Bewertung zu erreichen, die hoch genug ist, um über dem Grenzwert zu liegen, der in der Vergangenheit zwischen 75 und 83 Punkten lag.

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1. Technologische Exzellenz und Innovation: das entscheidende Kriterium

Dies ist das wichtigste Kriterium bei der Bewertung und dient als erster Zulassungsfilter.

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Das CDTI analysiert unter anderem:

• Der Grad der technologischen Innovation des Projekts im Vergleich zum aktuellen Stand der Technik
• Das Bestehen eines realen technologischen Risikos, das über das Handels- oder Marktrisiko hinausgeht
• Die Stärke der wissenschaftlichen, technischen oder technischen Basis, die dem Projekt zugrunde liegt
• Die Schwierigkeit der Replikation durch Dritte und die durch Technologie verursachten Markteintrittsbarrieren
• Die technologische Notwendigkeit, die das Projekt rechtfertigt, und seine technische Durchführbarkeit

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Projekte, die aus geschäftlicher Sicht gut ausgeführt wurden, jedoch mit inkrementeller Technologie, die keinen nennenswerten Fortschritt darstellt
• Verwechslung zwischen Produktentwicklung, Verfahrenstechnik oder der Digitalisierung von Abläufen und echten F+E+I-Aktivitäten
• Mangelnde Klarheit bei der Definition, welche technologischen Unsicherheiten gelöst werden sollen
• Fehlen einer klaren Methode zur Bewältigung der gestellten technologischen Herausforderungen

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Definieren Sie mit absoluter Präzision, welche spezifischen Elemente des Projekts F&E-Aktivitäten gemäß den Kriterien des Frascati-Handbuchs darstellen
• Erläutern Sie ausführlich, welche spezifischen technologischen Unsicherheiten gelöst werden sollen und warum es auf dem Markt keine Lösungen gibt
• Unterscheiden Sie deutlich zwischen Produktinnovation (Verbesserungen gegenüber dem Bestehenden) und technologischer Innovation (Entwicklung neuen Wissens)
• Nachweis der Neuheit durch Analyse des Stands der Technik, wissenschaftlicher Referenzen oder technologischer Überwachungsberichte

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2. Geschäftsplan und Geschäftsmodell: strategische Kohärenz

Obwohl NEOTEC ausschließlich F+E+I-Aktivitäten finanziert, bewertet das CDTI streng die Kohärenz und Durchführbarkeit des gesamten Geschäftsprojekts.

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Es bewertet insbesondere:

• Die Klarheit und Solidität des vorgeschlagenen Geschäftsmodells
• Die Kohärenz zwischen technologischer Entwicklung und dem Wertversprechen für den Kunden
• Die Strategie für Wachstum, Skalierbarkeit und Internationalisierungskapazität
• Der Kalender der kommerziellen Meilensteine und deren Ausrichtung auf die technologische Roadmap
• Die Strategie für den Schutz von geistigem und gewerblichem Eigentum

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Generische Geschäftspläne, nicht sehr glaubwürdig oder mit unrealistischen Finanzprognosen
• Fehlende Abstimmung zwischen dem Zeitplan für die technologische Entwicklung (technische Roadmap) und dem Zeitplan für die Vermarktung (kommerzielle Roadmap)
• Fehlen einer klaren Markteinführungsstrategie oder einer genauen Identifizierung des Zielkundensegments
• Unzulänglich definierte Märkte oder ohne nachgewiesenes Wachstumspotenzial

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Präsentieren Sie realistische Finanzprognosen, die auf überprüfbaren Annahmen und konkreten Kennzahlen basieren
• Demonstrieren Sie fundierte Kenntnisse des Zielmarktes anhand von Daten, Wettbewerbsanalysen und vorherigen Validierungen
• Erläutern Sie, wie entwickelte Technologien zu nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen führen

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3. Förderteam: Ausführungskapazität

Das Team wird grundlegend im Hinblick auf seine Fähigkeit bewertet, ein komplexes technologisches Projekt erfolgreich durchzuführen und gleichzeitig ein tragfähiges Unternehmen aufzubauen.

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Es wird detailliert analysiert:

• Die Komplementarität zwischen technischen Profilen (F&E-Kapazität) und Geschäftsprofilen (Management- und Marketingkapazität)
• Das effektive und nachweisbare Engagement der Teammitglieder für das Projekt
• Einschlägige Vorerfahrungen in ähnlichen Projekten, sowohl in technologischer als auch in geschäftlicher Hinsicht
• Branchenwissen und Kontaktnetzwerke im Bereich der Technologieanwendung

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Übermäßig technische Teams ohne nachgewiesene Geschäfts- oder kaufmännische Managementfähigkeiten
• Teams mit einem überwiegend geschäftlichen Profil, aber ohne starke interne Technologieführerschaft
• Mangelndes Engagement zumindest eines bedeutenden Teils des Werbeteams in Vollzeit
• Fehlen einer relevanten Erfolgsbilanz in der Branche oder bei der Entwicklung ähnlicher Technologien

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Belegen Sie die Komplementarität des Teams anhand detaillierter Lebensläufe, die technische, verwaltungstechnische und kommerzielle Fähigkeiten belegen
• Geben Sie den Zeitaufwand jedes Teammitglieds und seine erwartete Entwicklung während des Projekts an
• Schließen Sie nach Möglichkeit die Aufnahme von Ärzten oder hochspezialisierten Profilen ein. Die Anwesenheit von promoviertem Forschungspersonal erhöht die Beihilfeintensität (bis zu 70% der förderfähigen Kosten), wodurch die Obergrenze von 325.000€ leichter erreicht werden kann

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4. Budget und Durchführungsplan: technische und wirtschaftliche Kohärenz

Das Budget ist keine bloße formale Anforderung, sondern ein bewertbares Element, das die Reife und den Realismus des Projekts widerspiegelt.

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Es wird sorgfältig geprüft:

• Die Kohärenz zwischen den beschriebenen technischen Aktivitäten und den damit verbundenen Kosten
• Dass die Ausgaben überwiegend für FuE+I-Tätigkeiten bestimmt sind, die gemäß der Verordnung (EU) 651/2014 förderfähig sind
• Der Ausführungsplan und die technischen Zwischenmeilensteine
• Die Begründung für die wichtigsten Haushaltsposten

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Unrealistische Budgets, entweder aufgrund einer Unterbewertung oder einer ungerechtfertigten Überbewertung der Kosten
• Budgets stimmten nicht mit dem technischen Plan überein, es gab keine klare Entsprechung zwischen Aufgaben und Ausgaben
• Übermäßige Ausgaben für Artikel, die nicht direkt mit FuE-Aktivitäten zusammenhängen (z. B. übermäßiges Marketinggewicht oder allgemeine Ausgaben)
• Mangelnde Einzelheiten bei der Begründung der wichtigsten Haushaltsposten

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Stellen Sie sicher, dass das Budget hauptsächlich F+E+I-Aktivitäten widerspiegelt, und unterscheiden Sie sie deutlich von anderen Geschäftsaktivitäten
• Begründen Sie jeden relevanten Haushaltsposten detailliert, insbesondere Personalkosten und externe Kooperationen
• Fügen Sie einen realistischen Ausführungsplan mit überprüfbaren technischen Meilensteinen hinzu

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Wichtiger Hinweis: Obwohl es keinen gesetzlichen Mindestanteil der Ausgaben für F+E+i gibt, kann sich ein geringer Anteil dieser Aktivitäten negativ auf die Punktzahl bei den Kriterien technologische Exzellenz und Eignung für das Instrument auswirken.

5. Wirtschaftliche Auswirkungen und Wachstumspotenzial

NEOTEC sucht aktiv nach Unternehmen, die in der Lage sind, mittelfristig erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen zu erzielen und zur Entwicklung des spanischen technologischen Ökosystems beizutragen.

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Es bewertet insbesondere:

• Die Größe und Dynamik des Zielmarktes (TAM, SAM, SOM)
• Das Wachstumspotenzial des Unternehmens und seine Skalierbarkeit
• Die Fähigkeit, qualifizierte Arbeitsplätze mit hoher Wertschöpfung zu schaffen
• Die Auswirkungen auf die Handelsbilanz, insbesondere wenn das Projekt auf den Export ausgerichtet ist

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Märkte, die unzureichend definiert sind, zu klein sind oder keine klaren Wachstumsaussichten haben
• Mangelnder Ehrgeiz bei der Wachstumsprognose oder Fehlen einer Internationalisierungsstrategie
• Projekte, die ausschließlich auf den lokalen Markt ausgerichtet sind und keine Aussicht auf Skalierbarkeit haben
• Projekte mit begrenzten oder schwer zu quantifizierenden sozioökonomischen Auswirkungen

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Richtiges Einschätzen des Zielmarkts mit überprüfbaren Daten aus zuverlässigen Quellen
• Erläutern Sie die Wachstumsstrategie und die Skalierbarkeitsmechanismen des Geschäftsmodells
• Heben Sie gegebenenfalls das Internationalisierungspotenzial und die Strategie für die geografische Expansion hervor

6. Anpassung an das NEOTEC-Instrument: strategische Passform

Ein implizites, aber absolut entscheidendes Kriterium ist die Übereinstimmung des Projekts mit dem spezifischen Zweck des NEOTEC-Programms.

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NEOTEC richtet sich speziell an:

• Unternehmen, die vor weniger als drei Jahren gegründet wurden, verglichen mit dem Schlusstermin der Anmeldefrist
• Projekte, deren Kern die Entwicklung ihrer eigenen Technologie durch echte F+E+I ist
• Technologien in der Reifungs- oder Validierungsphase, nicht mehr kommerziell konsolidiert

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Häufige Gründe für die Nichtauswahl:

• Startups in zu ausgereiften Phasen, mit etablierter Technologie und erheblicher kommerzieller Bedeutung (für diese Unternehmen gibt es andere geeignetere CDTI-Instrumente wie CDTI Innvierte oder Innovation Lines)
• Projekte, die sich hauptsächlich auf Dienstleistungen, Beratung oder Digitalisierung konzentrierten, ohne dass ein signifikanter technologischer Unterschied besteht
• Unternehmen, die die in der Ausschreibung festgelegte Dienstaltersgrenze überschreiten

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Schlüssel zur Verbesserung:

• Überprüfen Sie sorgfältig die Einhaltung aller formalen Anforderungen, bevor Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen
• Beurteilen Sie ehrlich, ob NEOTEC wirklich das am besten geeignete Instrument für den aktuellen Reifegrad des Unternehmens und der Technologie ist

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Aktuelle Neuigkeiten: das NEOTEC-Siegel

Seit der Ausschreibung 2025 hat das CDTI eine bedeutende Innovation eingeführt: das NEOTEC-Siegel. Alle Vorschläge, die bei der Bewertung mindestens 65 Punkte erreichen, erhalten dieses Siegel, unabhängig davon, ob sie letztendlich finanziert werden oder nicht (da das Budget begrenzt ist und in der Reihenfolge der Punkte vergeben wird).

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Dieses Siegel bestätigt offiziell, dass das Unternehmen die Bewertung der Aufforderung bestanden hat und dass es die Bedingungen erfüllt, um als „innovatives Unternehmen“ im Sinne der Verordnung (EU) 651/2014 der Europäischen Kommission angesehen zu werden.

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Vorteile des NEOTEC-Siegels:

• Es erleichtert den Zugang zu anderen öffentlichen Hilfsmitteln (viele autonome Gemeinschaften und staatliche Programme erfordern ein innovatives Unternehmenszertifikat, das in der Regel 2.000—3.000 € kostet)
• Validieren Sie das Projekt vor privaten Investoren, Beschleunigern und anderen Interessengruppen
• Es kann als ein Element der Glaubwürdigkeit in Due-Diligence-Prozessen verwendet werden

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Lead Qualifier: Sollten Sie sich erneut bei NEOTEC bewerben?

Vor der Vorbereitung eines neuen Antrags sollte eine Übung zur strategischen Ehrlichkeit durchgeführt werden, indem die folgenden Fragen beantwortet werden:

• Besteht derzeit ein relevantes technologisches Risiko, das die Beihilfe rechtfertigt?
  Wenn die Technologie bereits entwickelt und validiert ist, ist NEOTEC wahrscheinlich nicht das richtige Instrument.
• Ist der Kern des Projekts R+D+I und nicht nur Produktentwicklung oder Engineering?
  Es ist wichtig, sich zu differenzieren: Die Produktentwicklung optimiert das Bestehende; F+E+i generiert neues Wissen.
• Verfügt das Team über ausreichende interne technologische Führung und Engagement?
  Die technische Ausführungskapazität muss verinnerlicht werden und darf nicht ausschließlich auf externe Kooperationen angewiesen sein.
• Spiegelt das Budget hauptsächlich F+E+I-Aktivitäten wider?
  Obwohl kein Mindestprozentsatz erforderlich ist, kann sich ein niedriger Anteil negativ auf die Bewertung auswirken.
• Passt das Unternehmen aufgrund seines Dienstalters und seiner Reife immer noch gut für das Programm?
  NEOTEC ist für Unternehmen in der Frühphase konzipiert. Wenn das Unternehmen vor Ablauf der Frist mehr als drei Jahre alt ist oder bereits einen fortgeschrittenen technologischen und kommerziellen Reifegrad erreicht hat, gibt es andere geeignetere Instrumente.

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Wenn mehrere dieser Fragen negativ beantwortet werden, ist es wahrscheinlich effizienter, andere öffentliche Finanzierungsinstrumente zu evaluieren oder gegebenenfalls das Projekt grundlegend neu zu formulieren, bevor es erneut bei NEOTEC eingereicht wird.

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Fazit: Nichtauswahl bedeutet nicht, dass es an Wert mangelt

In einem NEOTEC-Call nicht ausgewählt zu werden, bedeutet keineswegs, dass das Startup keinen Wert oder kein Erfolgspotenzial hat.. In vielen Fällen bedeutet dies einfach, dass das Projekt zu diesem bestimmten Zeitpunkt die spezifischen Kriterien des Programms nicht erfüllte oder dass es als gutes Projekt nicht genug Punkte erzielte, um einen besonders anspruchsvollen Cutoff zu überschreiten.

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Die Wettbewerbsfähigkeit von NEOTEC ist hoch. Da die Grenzwerte zwischen 75 und 83 Punkten liegen, werden viele solide und fundierte Projekte unweigerlich aus rein haushaltstechnischen Gründen von der Finanzierung ausgeschlossen.

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Wenn wir genau wissen, wie das CDTI bewertet, worauf es bei den einzelnen Kriterien wirklich achtet und was die häufigsten Fehler sind, können wir fundiertere strategische Entscheidungen treffen: ob es sinnvoll ist, sich durch Optimierung des Vorschlags neu zu präsentieren, ob es angemessen ist, den Projektansatz anzupassen, oder ob es besser ist, alternative öffentliche Finanzierungskanäle zu sondieren, die besser auf den aktuellen Entwicklungsstand des Unternehmens abgestimmt sind.

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Wie Intelectium Ihnen helfen kann

Bei Intelectium begleiten wir technologische Startups bei der Analyse ihrer Eignung für NEOTEC und bei der Vorbereitung von Projekten, die akribisch auf die tatsächlichen Bewertungskriterien des CDTI abgestimmt sind. Unser Ziel ist es, die Erfolgschancen zu maximieren, indem wir jeden der bewertbaren Abschnitte optimieren.

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Wir arbeiten nach einem vollständig erfolgsorientierten Modell: Wir erheben keine anfänglichen Einrichtungsgebühren, um mit der Arbeit zu beginnen, aber wir übernehmen das Risiko des Projekts und berechnen nur, wenn wir eine Finanzierung für das Unternehmen erhalten.

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Wenn Sie erwägen, sich bei NEOTEC zu bewerben, oder in früheren Ausschreibungen keine Auszeichnung erhalten haben und wissen möchten, warum, kontaktieren Sie uns für eine fachkundige Beratung und eine erste Bewertung Ihres Projekts unter dealflow@intelectium.com.